杂乱身份证整理,奇葩数据二分钟搞定

小伙伴们好啊。今天老祝和大家分享一个Excel Word结合使用的技巧。

表亲当久了,总会遇到各种奇葩的表格。设计好的表格给人的感觉是这样的:

杂乱身份证整理,奇葩数据二分钟搞定

设计不好的表格给人的感觉是这样的:

杂乱身份证整理,奇葩数据二分钟搞定

这不,下面就是一个奇葩的员工信息表:

杂乱身份证整理,奇葩数据二分钟搞定

看看,这么多单元格舍不得用,所有数据全挤到一个单元格里。这是拿着Excel当Word用的节奏,堵不堵啊?

现在需要对这些信息进行整理,姓名和身份证号码分别单独一列。想想看,该怎么办呢?


1、新建Word文档

首先新建一个Word文档,复制Excel里的内容,粘贴到Word文档中。
2、调出替换对话框按Ctrl+H,调出替换对话框。
在【查找内容】编辑框输入[0-9X]{1,}在【替换为】编辑框输入^t^&^p单击【更多】按钮,勾选【使用通配符】,点击【全部替换】杂乱身份证整理,奇葩数据二分钟搞定
[0-9X]的意思是任意数字和字母X。{1,}表示一个字符以上的字符串。合在一起就是查找任意数字和字母X组成的一个字符以上的字符串,也就是身份证号码。^t是制表符,^&表示查找的字符,查找什么就代表什么。^p是换行符。合在一起就是将查找的所有身份证号码前面加上制表符和姓名分开,后面加上换行符,使每组姓名和身份证单独一行。
替换后的效果:
杂乱身份证整理,奇葩数据二分钟搞定
3、设置单元格格式在Excel中,先选中用于存放数据的两列列标,设置单元格为文本格式。
杂乱身份证整理,奇葩数据二分钟搞定

在Word中按Ctrl+A全选内容,按Ctrl+C复制。切换回Excel,右键单击B1单元格,在粘贴选项中选择【匹配目标格式】。杂乱身份证整理,奇葩数据二分钟搞定


看看完成后的效果吧:

杂乱身份证整理,奇葩数据二分钟搞定
还是那句话,光说不练假把式,你也动手试试吧。
链接: https://pan.baidu.com/s/1hv9pDelqft9WJcW6AjMQkA提取码: iyfp
图文制作:祝洪忠
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