这15条时间管理清单,让你又忙又美还不累

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这15条时间管理清单,让你又忙又美还不累

张辉改变自己主创

辉哥奇谭主创 | 布道师


这15条时间管理清单,让你又忙又美还不累

能管好时间的人,都不简单。

这15条时间管理清单,让你又忙又美还不累


这15条时间管理清单,让你又忙又美还不累

作者:哪梁爽哪喜庆的梁爽

来源:哪梁爽哪喜庆(ID:zheliangshuang)


有天看书看到这么一句话:


人生可支配的前10万个小时是最有用的。


比如说张爱玲最好的作品写于20来岁的时候,莫扎特、拜伦、雪莱、梵高都是在40岁之前有代表作的。


所以趁你二三十岁的时候,趁早学会时间管理,给自己留下「代表作」,毕竟留给你的时间不多了。



|01

如果你在工作中,可以试试这些招


1,物色一个顺手的时间管理工具。


可以是纸质笔记本,比如趁早效率本、时间轴本,也可以是手机APP或电脑软件,滴答清单、日程管家等。


这些工具最重要的使命,不仅仅是帮你罗列待办事项,而是帮你找出优先级顺序。


2,养成给任务分优先级的习惯。


大多数人对于即时刺激只是被动回应,不会沉淀任务的优先顺序再处理。


有时候生活会像打地鼠游戏,琐事、会议、消息像地鼠一样,不停地冒出洞口,等着你打下去。


要挑大的地鼠打,其实把一天的重点工作做完,今天就过得很充实。


一个任务过来,自己脑中设置一个流程图,这事儿紧急吗?如果是,就留住,如果不紧急,再问这事重要吗?是就留住,不是就扔进回收站。


3,书写时,建立一套只有自己懂的暗号。


如果你像我一样,用趁早本、或纸质清单、或手账的话,你可以建立一套只有自己懂的暗号,暗语、符号、标记和图像。


《子弹笔记》里,作者会用米字符号或三角符号代表重点,用感叹号代表灵感。


不必写很多的字,本子是服务效率的,不该过多占用你的精力。


4,做完一件事,再做另一件。


明尼苏达大学索菲亚·勒罗伊教授有一个理论叫「注意力残留」,就是当你突然放下一项任务,转而去做另一件事情时,其实还有部分注意力残留在刚刚的任务上。


如果没有其他紧急的事情插队,最好按照你的优先级,做完一件,再做另一件。


5,把自己的工作区域保持整理得当的状态。


我曾在《别再说你没时间》里看到一段话:


成功的人,会将自己的桌子、所有物、日程安排全部打理得井井有条。


办公桌的整理,先清点,再按使用频率排序,最后有功能重复的就留下最好的,经过整理,你会发现,真正需要的物品,最终只会有20来种。


把这些东西放进抽屉,上层抽屉放文具类物品,中层放手机等私人物品,下层放文件资料。


文件资料分为:今天要做的/有截止日期的/无限期的。


整理不必严丝合缝,不必整整齐齐,要准确知道在哪,能够立即找到,用完马上归位。



|02

如果你在创作中,可以试试这些招


6,拖延症的你,请把座右铭定为:干就完了。


瑞典作家奥洛夫维马尔克,以前他很郁闷,因为他的任务清单总是做不完,后来他就换成老式打字机,内容无法编辑,只能硬着头皮写下去,不然就重头写。


他竟然发现效率变高的同时,文字也行云流水。


同是作家的吴淡如也说:你不要拖,只要你想写,在一分钟之内,一个深呼吸之后就可以写。


别想那么多,先干再说,完成框架后,再修改细节。


7,创作型工作的神助手:双流原理。


斯科特杨提出的双流原理:


一流是创造,怀着乐观的心态,发散的思维,开拓思路,进行创造,自由发挥。


一流是摧毁,怀着批判的眼光,清晰的逻辑,保持专注力,删减增补完善方案。


这个理论我运用多次,大大加快我写文章的进程。


要写一篇干货文章,我的思维先发散,想到什么就写下来,一口气写完,然后我的思维再批判,比如这点很多人都知道,没有新意,删:那点太过理想化,对别人的生活帮助不大,删。


这样「双流」下来的文章,会往又快又好的方向靠近。



|03

如果你在生活中,可以试试这些招


8,体育锻炼,会帮你提高单位时间的利用率。


人在进行高心肺功能训练以后,脑袋也会更加清明。


我观察很多厉害人士,都会定期运动,如果方法和强度适合你,运动后的你头脑闪存被清空,让你接下来效率高到夸张。


9,重要的事情,说三遍不如写一遍。


手动写字所带来的触觉训练更能刺激大脑,同时激活大脑中的多个区域,所以重要的任务,就算在纸上简单写几个字,印象也会更深刻。


而且你在手写时,大段摘抄手会酸,需要精简语言,用自己的话去概括,顺便增强理解和联想。


10,工具控们要克制自己本末倒置的冲动。


《神奇手账》里,作者说不必高频换笔,用多彩笔,每次按键换色,发出的咔嚓声可以调节心情。


他的手账常用4种颜色,含义不同:


蓝色代表工作,因为蓝色代表冷静;绿色代表私事、娱乐计划或令人期待的预定行程;


红色代表健康,红色是生命的颜色,也有危机管理的意思;黑色代表杂事,暗示自己以平常心来做。


我有时候会有点文具控的本末倒置,喜欢买笔买书,在找笔找书上浪费了不少时间。如果是用来做时间管理的工具本,请以效率为先。


11,如何运用「不得不」的时光,决定你会成为一个什么样的人。


有一次我回老家省会,和初中的班长相约吃饭,我特别兴奋,很早出发。


因为我想看看这座城市的变化,所以没坐地铁,而坐公交车,没料到每站都堵车,我为迟到20分钟而道歉,她让我根本不要内疚,因为她在等我时,坐在甜品店里看Kindle。


她从小就是学霸,去台湾交换,去英国留学,成绩好,工作棒,她就是会把「不得不」的时光充分利用好的人。


12,优先选择能够帮你并行时间的消费。


我经常光顾一家理发店,店主非常安静,如果我不开口说话,他默默剪头发,几乎不跟我说话。


多次磨合后,他懂我理发的需求,每次剪头发,我摘下眼镜,闭目养神。


后来有次我看到一本书,作者说,理发时可以冥想,不过要找安静的店。


我一下子特别感谢那家安静的店,让我同时实现理发和休息这两件事。



|04

如果你是女人,可以试试这些招


13,女人千万不要需要陪、习惯等


我的朋友夭夭,曾经写过一篇文章,说她和朋友外出吃饭,她们在那家饭店又排长队,又等点餐,又等上菜,她中途想换个地方吃,但她朋友就觉得等着吧。


她说的事我很有同感,因为我也发现,生活中很多女生容易需要人陪,习惯等人。


学生时代,上个厕所也要你陪我我陪你,吃个饭也要你等我我等你。


工作后尽量试试一个人去做这些事吧,全权掌控事件的进度条,是件很爽的事。


14,爱买买买的女人更要学会买时间。


塞缪尔森在《经济学》中有句话,即使是打字速度比较快的律师,也还是雇一个打字员比较好。


时间是可以购买的,让专业的人做专业的事,定期请钟点工,给家里来个大扫除,我觉得很划算。


对我来说,非核心业务可以买专业人士的时间,但在乎的人和在乎的事,还是亲自来吧。


以前我觉得我生完孩子后会请月嫂请育婴嫂,但其实我只是让月嫂,来帮我过渡身体尚未恢复的阶段,然后我就主力带娃。


因为我觉得照顾孩子是个不可逆且让我享受的事,产假结束后,我这么陪她的时间就没有了。


15,随时进入状态,也可以随时离开状态。


最近很多读者问我,边带娃边写文,时间都从哪来。


首先每家的情况不一样,每个小孩的需求度也不一样,如果你的孩子生病,作息不规律,你管不了时间,只有娃管你的份。


我现在的心得是,一定要培养自己可以随时进出状态的能力。


像我小孩现在差不多以3个小时为一个小轮回,她吃完奶后,需要我抱着消化一下。


她吃完奶半小时后我会高度参与,帮她做被动操,做早教,练追视,练抬头,陪说话。


然后是她的游戏健身时间,我只需要低度参与,帮她摆上钢琴健身毯,她手有抓的,眼有看的,脚有蹬的,我在旁边可以看书,做笔记,写文章提纲或灵感等。


等她睡着,我确保有家人看着她,或把她放在安全的床上,就开始进入写作状态。


因为不知道她什么时候醒来,什么时候哭叫,反而倒逼我每次趁她睡着,效率高到我自己都吃惊。


她一有动静,我可能连文档都没时间保存,马上去看她。


我女儿快醒了,我要去陪我的小可爱了,今天的分享就到这里吧,下期再见。


这15条时间管理清单,让你又忙又美还不累

本文获授权转载。作者:梁爽,自律小刁民,名下有个读书会:梁爽读书会。有个微博:梁爽笑抽筋了。有2本书:《你来人间一趟,你要发光发亮》和《当你又忙又美,何惧患得患失》。有2个公众号,成长类:哪梁爽哪喜庆(ID:zheliangshuang),母婴类:爽庆当妈啦(ID:dangmala)。


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