学会这10个Excel技巧,每天节约五分钟

小伙伴们好啊,今天为大家准备了一组实用的小技巧,点滴积累,也能提高效率。

1、制作工资条

制作工资条的方法,相信很多小伙伴已经很熟悉了,但是对于刚刚进入职场的新同学,还是比较陌生的。如何根据已有的工资表制作出工资条呢?

其实很简单:先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。

然后复制列标题,粘贴到数据区域后。

再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,OK了。

学会这10个Excel技巧,每天节约五分钟


2、多单元格同时输入

选中所有单元格,在编辑栏输入数据,按下Ctrl键不放,按Enter键。

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3、制作斜线表头

制作单斜线表头,可以在单元格中添加一个45°的边框线,然后输入项目名称。再把光标放到两个项目名称之间,按Alt+回车,使其强制换行。最后按空格键适当调整文字位置即可。

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4、填充合并单元格

对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?

只要选中数据区域,先取消合并单元格。然后按Ctrl+G,定位空值。

再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。

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5、合并多单元格内容

要合并多个单元格中的内容到一个单元格,你是怎么处理的呢?

其实很简单:先将单元格列宽调整到足够存放所有字符,然后在开始选项卡下,单击填充→两端对齐。

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6、替换不规范日期

使用小数点作为间隔的日期输入形式,在Excel中是无法被正确识别的,如何快速转换为规范的日期呢?

其实很简单:只要选中日期所在区域,然后按<Ctrl+H>组合键调出替换对话框,然后将小数点全部替换为横杠即可。

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7、工作簿内替换

要替换整个工作簿中的数据,可以按Ctrl+H打开替换对话框,然后点击选项 - 范围 - 工作簿,即可在所有工作表中完成替换。

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8、单列转换为多列

如下图所示,为了便于打印,需要将A列的人员姓名转换为多行多列。

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9、多列转换为一列

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10、按职务排序

在Excel中,通常可以将数据按升序、降序进行排序处理。如下图所示,如果要对AB列的数据按单位内部职务排序,该如何处理呢?

学会这10个Excel技巧,每天节约五分钟

首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表,然后点击【文件】→【选项】→【高级】→编辑自定义列表。

学会这10个Excel技巧,每天节约五分钟

接下来就可以使用自定义序列进行排序了。

先单击要职务所在列的任意单元格,然后单击【数据】→【排序】,再按下图步骤操作即可:

学会这10个Excel技巧,每天节约五分钟

好了,今天咱们的内容就是这些吧,祝各位小伙伴一天好心情!


图文编辑:周庆麟

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